Bilim Kızı MENTORLUK Desteği - MENTOR OLMAK

Bilim Kızı ülkemizin inovasyon odaklı gelişimine katkı sağlayacak şekilde, Müjgan Çetin’in 2016 yılında hayata geçirdiği bir sosyal inovasyon projesidir. Bilim Kızı TOPLULUĞU’nun stratejik amacı; gelecekte NOBEL ÖDÜLÜ kazanacak başarılara imza atabilecek, Temel Bilimler alanında lisans ve Yaşam Bilimleri alanında yüksek lisans eğitimi alan kız öğrencilerin eğitim ve yetiştirme süreçlerine katkı sağlamaktır.

Hedef kitlesi; 18-28 yaş arasında Temel Bilimler (Fizik, Kimya, Matematik, Biyoloji, Biyo- Kimya, Uzay bilimleri ve Astronomi, Adli Bilimler, vb.) alanında lisans eğitimi veya Yaşam Bilimleri alanında (İnsan ve sağlığını koruma ve geliştirme, çevreyi-doğayı-sağlıklı beslenmeyi koruma ve geliştirmek için biyoteknoloji, nanoteknoloji, biyokimya, toksikoloji, biyoinformatik, farmakoloji, mikrobiyoloji, Biyo-mühendislik, Eczacılık, İlaç, Dişçilik, Malzeme bilimleri, Enerji ve çevre bilimleri, Bilişim teknolojileri, Uzay bilimi vb. alanlarında) yüksek lisans eğitimi alan bilimsel başarılara kararlı ve azimli bir şekilde imza atmak isteyen kız öğrencilerdir.

Bilim Kızı TOPLULUĞU, aşağıda sıralanan 3 temel alanda (MENTORLUK, EĞİTİM ve GELİŞİM ve BURS desteği) başarılı kız öğrencilerin bilimsel kariyerlerine destek vermektedir. Bu prosedür, Bilim Kızı stratejik amacına erişebilecek şekilde MENTORLUK desteği faaliyetleri süreçlerinin yönetimi ve değerlendirme alanlarını kapsar ve bilimkizi.org web sitesinde kamuya açık şekilde yayınlanır.

MENTORLUK desteği: Bilim kadınlarından oluşan MENTOR hocalar ile Bilim Kızı Menti’lerinin bilimsel kariyerlerinde emin adımlarla ilerleyebilmeleri için 9 ay süren sistematik mentorluk desteği verilmektedir. MENTORLUK desteği bir akademik danışmanlık hizmeti değildir. Bilim Kızı Menti’lerinin bilimsel kariyer planlarını hazırlaması ve uygulaması için kolaylaştırıcılık hizmetidir.
EĞİTİM ve GELİŞİM desteği : Bilim Kızı Menti’lerinin güncel konularda bilgi, deneyim, vizyon ve ilişki ağı sahibi olabilmeleri için; paydaşımız Üniversite ile SERTİFİKA programı ve güncel (yapay zeka, veri analizi sürdürülebilirlik vb) konularda eğitimler, AR-GE Merkezleri ve Üniversite ziyaretleri, Uluslararası başarılara imza atmış bilim insanlarından VİZYON Konuşmaları, bilimsel makale yayınlama kapasitelerini geliştirmek için MAKALE yazım çalışmaları, yüz yüze bilgi ve deneyim paylaşımı amacıyla Bilim Kızı ZİRVESİ vb. etkinlikler düzenlenmektedir. Her dönem bu eğitim ve gelişim faaliyetleri topluluk üyeleri ile gözden geçirilerek, mevcut faaliyetler geliştirilebilir ve yeni faaliyetler eklenebilir. Eğitim ve Gelişim desteği faaliyetlerinin gerçekleştirim kurallarını içeren, Bilim Kızı Gelişim Faaliyetleri Prosedürü ise sadece topluluk üyelerinin erişimine açıktır.
BURS desteği: Bilim Kızı paydaşı Türk Eğitim Vakfı (TEV) üzerinden verilen Bilim Kızı BURS desteği ilişkin prosedür bilimkizi.org web sitesinde kamuya açık şekilde yayınlanır.

Terim ve Tanımlar

Bilim Kızı TOPLULUĞU gönüllü paydaşlarıyla birlikte, DANIŞMA KURULLARI ve PROGRAM Liderlerinin aktif katılımı ile yürütülmektedir. Prosedür içerisinde anılan rollere ilişkin görev ve sorumluluklar aşağıda tanımlanmıştır:

Bilim Kızı üstlenici markası: Müjgan Çetin
Bilim Kızı Lideri: Topluluk faaliyetlerinin yürütülmesinden, kaynakların yönetilmesinden sorumlu kişidir.
Bilim Kızı Danışmanı ve Eğitmeni: Mentorluk eğitimlerini sunan ve süreç boyunca değerlendirme toplantılarını organize eden, süreci ve paydaşların değerlendirmelerini yapan ve gerekli konularda danışmanlık hizmeti sunan deneyimli mentordur.
Psikoteknik Analiz ve Eşleştirme Danışmanı: Mentorluk hizmeti eşleştirmelerinin kişilik özelliklerine uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi ile süreç boyunca psikolojik destek hizmeti de sunabilecek olan Psikolog uzmandır.
Menti: Temel bilimler alanında lisans, yaşam bilimleri alanında yüksek lisans öğrencisi olan ve bilimsel kariyer yapmak isteyen Bilim Kızı’na başvuran kız öğrencilerdir.
Mentor: Bilim Kızı Menti’lerinin akademik ve bilimsel kariyerlerine yol arkadaşlığı yaparak, hedeflerine ilişkin yol haritası hazırlamalarını kolaylaştıracak en az yüksek lisans mezunu bilim kadınlarıdır.
Bilim Kızı MENTOR DANIŞMA KURULU : Bilim Kızı mentorluk hizmetini en az bir dönem başarı ile tamamlayan ve gönüllü olarak bir sonraki dönemde de mentorluk hizmeti sunmaya devam etmek isteyen ve mentorluk hizmeti sunum süreci boyunca karar alınması gereken konularda danışılan mentor bilim kadınlarından oluşur. Bilim Kızı her çağrı döneminde başvurularının değerlendirilmesinde görüşmelere katılarak, görüşme sonrası geri bildirimlerini sunarlar. Bilim Kızı TOPLULUĞU özdeğerlendirme çalışmalarına katılarak, etki analizini değerlendirirler.
Bilim Kızı MENTİ DANIŞMA KURULU : Bilim Kızı mentorluk hizmetini en az bir dönem başarı ile tamamlayan ve gönüllü olarak bir sonraki dönemde de Bilim Kızı faaliyetleri hakkındaki önerilerle ilgili gereken konularda danışılan Menti’lerden oluşur. Bilim Kızı çağrı döneminde başvurularının değerlendirilmesinde görüşmelere katılarak, görüşme sonrası geribildirimlerini sunarlar. Bilim Kızı TOPLULUĞU özdeğerlendirme çalışmalarına katılarak, etki analizini değerlendirirler.
Bilim Kızı PROGRAM LİDERİ : Bilim Kızı faaliyetleri sürdürülür iken eğitim, geliştirme desteği programlarında ve yönetim, tanıtım faaliyetlerinde gönüllü olarak görev alan, programın yapısını oluşturarak başarı ile yürütülmesinden sorumlu Bilim Kızı mentorlerinden oluşan bilim kadınlarıdır.
MENTORNITY Yazılımı : Bilim Kızı paydaşının bağışı ile teknoloji destekli mentorluk yönetimi yazılımıdır. Bilim Kızı TOPLULUĞU desteği almaya hak kazanmış Mentil’erin 9 ay süren mentorluk hizmeti süresince toplantılarını organize ettikleri Web tabanlı bir iletişim ve yönetişim platformudur.
Akran Mentoru (Bilimdaş): Bilim Kızı mentorluk hizmetini en az bir dönem başarı ile tamamlayan ve sonraki dönemlerde lisans 1.-2. sınıf kız öğrencilere, akademik ve bilimsel kariyerlerinde yol arkadaşlığı yaparak, öz değerlendirme yapmaların ve yıllık iş planı hazırlamalarını kolaylaştıracak Bilim Kızı Menti’sidir. Gerekli olduğu durumlarda, Akran Mentoru olmak isteyen MENTİ DANIŞMA KURULU içerisinden Bilim Kızı MENTOR DANIŞMA Kurulu tarafından seçilirler.

Bilim Kızı Topluluğu Mentorluk Desteği ZAMAN ÇİZELGESİ

1 Programın Duyurusu Temmuz - Ağustos

2 Başvuruların değerlendirmesi ve seçilenler için

Online Mentor ve MENTİ Eğitimi Eylül

3 Mentor ve Menti Eşleşmelerin Yapılması ve Duyurusu Eylül

4 Mentorluk Görüşmeleri ( 9 ay, 9 görüşme) Ekim - Haziran

5 Kapanış Toplantısı Haziran - Temmuz

A. Bilim Kızı MENTORU OLMAK

1.Bilim Kızı MENTORU Başvuru SÜRECİ

Bu bölüm, Bilim Kızı Mentorluk Projesi kapsamında en az yüksek lisans mezunu bilim kadınlarından MENTOR olarak katılım başvurusu yapanların yeni dönem projeye başvuru sürecini tanımlamaktadır.

MENTORLUK Hizmeti bir akademik danışmanlık hizmeti değildir. Bilim Kızı projesine başvuran MENTİ’lerin NOBEL ÖDÜLÜ kazanabilecek başarılar elde etmesi için, bilimsel kariyer planlarını hazırlamasını sağlayacak kolaylaştırıcılık hizmetidir. 5-10 (beş-on) yıllık bilimsel kariyer yolculuğunun vizyonunu belirleyerek, bu yolculuk boyunca akademik başarıları, stajları, CV yazımları, staj, yüksek lisans, makale yazımı, doktora veya doktora sonrası çalışmaları için gerekli olan başvuru süreçleri, tez konusu veya akademisyen seçimi aşamalarında deneyimleri ile yol göstererek, MENTİ’LERİN bilimsel başarılar elde edebilmesini sağlayacak stratejik planlarını hazırlama hizmetidir.

Bilim Kızı Mentorluk desteği her akademik yılın başında hayata geçirilmektedir. Bilim Kızı Proje Lideri tarafından “Bilim Kızı” web sitesi ve sosyal medya hesaplarından bu prosedüre uygun şekilde her yılın Temmuz - Ağustos aylarında çağrıya çıkılması ile başlar. Aşağıdaki adımlara uygun olarak başvurular gerçekleştirilir. MENTOR hizmeti sunmak isteyen programa yeni başvuran bilim kadınlarının başvuru şekli ve koşulları aşağıdaki gibidir:

Çağrı duyurusu sonrasında bilimkizi.org sitesinde verilen bağlantıdan elektronik başvuru tamamlanmalıdır. Bu başvuruda;
- kişisel bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim bilgileri girmelidir.
- 150-200 kelime arasında kısa özgeçmişleri hazırlanarak başvuruya yüklenmiş olmalıdır.
- KVKK onay metnine ONAY verilmelidir.
- EK-4 Bilim Kızı MENTORLUK Hizmeti Sunum Şartları KABUL BEYANI’na uygun Kabul ONAYI yapılmalıdır.
- EK-4 de örneği verilen Bilim Kızı MENTORLUK Hizmeti sunum şartları; Bilim Kızı mentiler ile doğru eşleştirilmesi için psikoteknik kişilik analiz testi iletme zorunlunluğunu, TANIŞMA TOPLANTISINA katılma zorunluğu, Bilim Kızı mentorluk hizmetinin şartlarını öğrenmek için ONLINE 2 gün sürecek MENTOR eğitimine katılma zorunluluğunu, mentisi ile tanışmak için EŞLEŞTİRME ve AÇILIŞ ETKİNLİĞİNE katılım zorunluluğunu, 9 aylık süreç boyunca MENTİ’lerle ortak belirledikleri toplantılara düzenli olarak katılma zorunluluğunu, 2 ayda bir yapılan değerlendirme toplantılarına ve KAPANIŞ Toplantısına katılma zorunluluğunu içermektedir.
Başvuruların tamamlanması sonrasında, başvurular Bilim Kızı MENTOR DANIŞMA Kurulu tarafından değerlendirilir ve çağrı koşullarına uyan adaylara Bilim Kızı Proje Lideri tarafından sonraki aşamalara ilişkin süreçler için bilgilendirme ve kritik tarihler başvuruda iletilen iletişim adreslerine bildirilir.
Ön değerlendirme sonucu sürece kabul edilen MENTOR adaylarına, Bilim Kızı Proje Lideri tarafından Bilim Kızı MENTİ’leri ile doğru eşleştirilmesi için psikoteknik kişilik analiz testi gönderilecektir. Bu testi tamamlayarak proje liderine istenilen tarihte iletmeleri beklenmektedir. Böylece, eşleştirmede kendi kişiliği ile en uyumlu, çıkar çatışması yaratmayacak en uygun disiplinden MENTİ ile eşleşmesi sağlanacaktır.
Ön değerlendirmeyi geçtiği kendilerine e-posta aracılığı ile bildirilerek psikoteknik testi yapmaları istenen ve TANIŞMA TOPLANTISINA davet edilen MENTOR adayları, Bilim Kızı Proje Lideri ve Bilim Kızı MENTOR Danışma Kurulu üyeleri ile belirtilen tarih ve saatte toplantıya katılır. Toplantıya katılamayan adaylar Bilim Kızı MENTORU olamazlar.
Tanışma toplantısı sonrasında mentor adayları, ONLINE olarak 2 gün sürecek Bilim Kızı MENTOR eğitimine katılmak zorundadır. Eğitime katılamayan adaylar MENTORLUK Hizmeti sunamazlar.
Değerlendirilerek seçilen ve eğitime katılan uygun adayların, Psikoteknik analiz ve eşleştirme danışmanı olan PSİKOLOG hocanın önerilerini de dikkate alınarak, en uygun kişilik uyumu, bulunduğu yer, bölüm, etik değerler, eğitim seviyeleri dikkatte alınarak MENTOR DANIŞMA Kurulu tarafından eşleştirmeleri yapılır. Aynı üniversite ve şehirde yer alan mentor ve mentiler etik değerler gereği eşleştirilmezler.
Eşleştirmelerde, Doktora ve sonrası eğitimi olan bilim kadınlarından oluşan MENTOR adaylarıyla programa başvuran MENTİ adayları içerisinden 3. ve 4. sınıf lisans öğrencilerine veya yüksek lisans öğrencilerine mentorluk hizmeti sunarlar. Yüksek lisans mezunu MENTOR hocalar mümkün olduğu kadar 1. ve 2. sınıf lisans öğrencilerine, AKRAN MENTORLERİ (BilimDaş) ise 1. sınıf lisans öğrencilerine mentorluk hizmeti sunarlar.
Kesin kabulü yapılan mentorler kendilerine bildirilen EŞLEŞTİRME ve AÇILIŞ ETKİNLİĞİ’ ne katılarak, Bilim Kızı TOPLULUĞU yeni dönem üyeleri ve kendi mentileri ile tanışarak mentorluk sunum sürecini başlatmış olurlar.
Bir önceki dönem MENTORLUK Hizmeti sunmuş olan MENTOR hocalar, bir sonraki dönem yine programa devam etmek isterler ise, mevcut KVKK onayları ve bilgileri ile geçerli olacak şekilde Bilim Kızı Proje Lideri’ne mesaj atmaları yeterlidir. MENTOR Havuzuna dahil edilirler ve MENTOR eğitimine katılma zorunluluğu olmamasına rağmen, diğer MENTOR hocaları tanımak ve var ise uygulama sürecinde Danışman hocanın bilgilendireceği yeni konuları öğrenmek için eğitimin giriş aşamasına katılırlar.

2.Bilim Kızı MENTORLUK HİZMETİ Sunum Süreci

Bu bölümde, Bilim Kızı TOPLULUĞUNA ön kabulü yapılan MENTOR adaylarının seçim, eğitim, eşleştirme sonrası 9 ay sürecek MENTORLUK HİZMETİ sunum süreci, bütün sürecin takip ve değerlendirilmesi ve kapanış süreci anlatılmaktadır.

Ön değerlendirmeyi geçerek, MENTOR eğitimine katılan adaylar, EŞLEŞTİRME ve AÇILIŞ TOPLANTISINA katılarak mentorluk sunum sürecine başlarlar.
Bilim Kızı Proje Lideri MENTORNİTY hesapları ve eşleştiği menti bilgilerini sisteme tanıtır. Böylece, Bilim Kızı MENTİ’si ve MENTORU iletişime geçerek mentorluk toplantılarını MENTORNİTY yazılımı üzerinden gerçekleştirirler.
Bilim Kızı Proje Lideri, eşleştiği MENTOR hocası ile mentilerin başvuru sürecinde gönderdiği öğrenci belgesi, transcript, niyet mektubu ve Bilim Kızı Şartları Kabul Beyanı dokümanlarını paylaşılır.
Eşleştirme sonuçlarına ilişkin MENTOR veya MENTİ’lerden değişiklik talebi gelirse, önce MENTOR DANIŞMA KURULU kendi içerisinde görüşür ve talep sonuçlandırılarak taraflara iletilir.
9 ay sürecek MENTORLUK hizmeti süresince, İlk 2 ay içerisinde, 15 günde bir gerçekleşecek olan görüşmeler, sonraki aylarda ayda bir şekilde sürdürülür.
İlk görüşmenin maksimum 1.5 diğerlerinin ise ortalama 1 saat olacak şekilde toplantılar planlanır ve gerçekleştirilir.
İlk görüşmede, tarafların tanışması sonrası EK-1 de verilen MENTORLUK HİZMETİ İLETİŞİM SÖZLEŞMESİ ve EK-3 de verilen Bilim Kızı MENTORLUK HİZMETİ ALIM ŞARTLARI Kabul BEYANI hem MENTOR hem de MENTİ tarafından karşılıklı olarak incelendikten sonra imzalanarak birbiriyle ve Bilim Kızı Proje Lideri ile paylaşılır. İletişim sözleşmesinin ve Kabul Beyanının Bilim Kızı Proje Liderine iletilmesi sorumluluğu Bilim Kızı Menti’sine aittir.
İlk görüşmede Menti ve Mentor’un İletişim Sözleşmesinde ve Kabul Beyanında kabul etmek istemedikleri veya değiştirmek istedikleri bir konu var ise, Bilim Kızı Proje Liderine MENTOR hoca tarafından bilgi iletilir ve Bilim Kızı MENTOR DANIŞMA KURULU kararı ile gerekli düzenleme yapılır veya reddedilir.
9 ay sürecek MENTORLUK hizmeti süresince MENTOR ve MENTİ bu iletişim sözleşmesine ve Kabul Beyanına uymakla yükümlüdür.
MENTOR’luk görüşmeleri süresince, Bilim Kızı MENTOR eğitiminde tanımlanan şekilde Bilim Kızı’nın ÖZDEĞERLENDİRME sonuçları, 5-10 yıllık VİZYON ve HEDEF, yıllık iş PLANI ve 5-10 yıllık bilimsel kariyer STRATEJİK PLAN hazırlama çalışmaları gerçekleştirilir.
9 ay sürecek MENTORLUK hizmeti süresince, MENTOR hocalar, Menti’lerin ERASMUS, TUBİTAK Projesi, Makale yazımı, Staj kabulü, mezuniyetleri, dereceye girmeleri vb. başarılarını takip eder ve Bilim Kızı Proje Lideri’ne bildirir.
Mentorluk Süreci Takip: Gerçekleştirilen online görüşmeler sonrasında MENTORNITY programındaki toplantı tutanaklarını düzenli olarak doldurmak Bilim Kızı MENTİ’sinin görevidir. Toplantı tutanakları özet olarak sadece görüşmenin amacını, gerçekleştirilen çalışmanın sonucunu ve bir sonraki toplantının tarihini ve sonraki toplantıda yapılacak çalışmaların gündemini içerir. MENTOR hoca bu toplantı özet raporlarının tutulduğundan emin olmalıdır.
Değerlendirme Toplantıları: Bilim KIZI MENTORLUK Danışmanı tarafından, 2 ayda bir MENTİ’ler için ve ayrıca MENTOR’ler ve AKRAN MENTORLAR’ı için değerlendirme toplantısı düzenlenir. Bu toplantıda, gelinen aşamada MENTİ’ler ve MENTOR’ların sorular cevaplanır, geri bildirimleri, istek ve beklentiler alınır. Bütün bu değerlendirme toplantılarında ortaya çıkan sorunlar Bilim Kızı MENTOR DANIŞMA KURULU tarafından çözüme kavuşturulur. Bu toplantılara katılım zorunludur.
Sürecin Tamamlanması ve KAPANIŞ Toplantısı: Süreci başarı ile tamamlayan MENTOR ve MENTİ’ler ile kapanış toplantısı yapılarak dijital sertifikaları verilir. Bu toplantıya katılım zorunludur. Arzu eden MENTOR ve MENTİ’lerin kendi aralarında anlaşmaları durumunda MENTOR’luk, arkadaşlık, dostluk ilişkilerine gönüllü olarak devam etmeleri mümkündür. Hatta bu birlikteliğin, dostluğun devamı Bilim Kızı TOPLULUĞUNU üyesi olmanın değerli bir göstergesi ve tercihidir.

EK-1: Bilim Kızı MENTORLUK HİZMETİ İLETİŞİM Sözleşmesi

Bilim Kızı Projesi Mentorluk Hizmeti gereği MENTOR ….. ve MENTİ ………….. her ikimiz de aşağıdaki MENTORLUK anlaşması üzerinde anlaşmış bulunuyoruz.

……. tarihinden itibaren 9 Ay boyunca en az 9 veya 11 gündemli görüşmeyi gerçekleştirebilmek amacıyla, (ilişkiyi oluşturmak için ilk aylarda ayda 2 kez olmak üzere) her ay düzenli olarak 1-1.5 saatlik gündemli görüşmelerimizi yapacağız.
İlişki oluşturma aşaması için rahatlıkla konuşabileceğimiz, gelişim aşamasında ise birlikte gerçekleştireceğimiz öğrenme aktivitelerini uygulayabileceğimiz uygun görüşme ortamları belirleyeceğiz.
Aramızda oluşması için hassasiyet göstereceğimiz gizlilik ve güvene dayalı öğrenme ilişkisini programın sonuna kadar kesintisiz sürdürmeyi kabul ettik.
Destek ihtiyacımız olduğunda, problem çözümü, anlaşmazlık ve çatışma çözümü gerektiğinde Program koordinatörü ile temasa geçeceğiz.
Mentorluğa öncelik vermek, ilişkinin hakkını vermek için gerekli zaman ve enerjiyi ayıracağız.
Özellikle ilk aylarda mecbur olmadıkça görüşmelerimizi ertelemeyeceğiz ve iptal etmeyeceğiz.
Eğer görüşmelerimizi ertelemek ya da iptal etmek mecburiyetinde kalırsak 24 saat öncesinde haber vererek, yeniden görüşme planlarını yenileyeceğiz.
Görüşmelerimize hazırlıklı olarak katılacağız, taraflar olarak anlaşmış olduğumuz bir görev veya çalışma söz konusuysa bunu takip eden görüşmeye kadar tamamlamış olacağız.
Eğer herhangi bir problem yaşarsak, iyi hissetmediğimiz bir konu olursa, ilk önce karşılıklı haberleşip, konuşarak bunu çözmeye çalışacağız. Yeterince çaba harcayarak denememize rağmen eğer çözüm bulamıyorsak, program koordinatöründen yardım isteyeceğiz.
Görüşmelerimizde konuştuğumuz ve söz verdiğimiz konuları toplantı notu olarak kayıt edeceğiz. Bir sonraki toplantı gündemini öncelikle bu söz verdiğimiz konular oluşturacaktır.
Görüşmelerde gizlilik ilkelerine ekstra önem göstereceğiz ve her iki taraf olarak tüm paylaşılan ve konuşulanların aramızda kalmasına özen göstererek gizliliği koruyacağız, 3.kişilere aktarmayacağız.
İkimizin de farklı bireyler olduğunun farkında olarak birbirimize saygı duyacak, kabul edecek ve anlayış göstereceğiz
Farklılıklarımızın farkında olarak, ilişkide hiza/uyum sağlayabilecek ve gelişimi hızlandırabilecek şekilde bu farklılıklarımızı konuşmaya, karşılıklı tolere ederek, anlaşmamıza yansıtmaya, birbirimizin güçlü yönleri ve gelişim alanlarından öğrenebilmeye çalışacağız.
Birbirimizi gerçekten dinleyeceğiz. Bakış açılarını anlamaya çalışacağız.
Bu öğrenme ilişkisini bir yandan keyifli ve eğlenceli kılabilecek ortamları yaratmaya ve faaliyetlerde bulunmaya çalışacağız.
Mentorluk ilişkimiz yanlış bir sonuca varmasını önlemek için herhangi bir zaman ikimizden biri mentorluk ilişkisini sona erdirmek isteyebilir. Bunu da karşılıklı konuşarak değerlendireceğiz.
Eğer, herhangi taraf ilişkiyi sonlandırmak isterse birbirimizi suçlamadan, el sıkışarak, olumlu bir şekilde ilişkiyi sonlandıracağız.

Mentorluk Planı Görüşme Zamanı: ……..

Hafta içi/sonu: Gün içi saatler:

Görüşme Sıklığı: Her hafta (Toplam 60-90 Dakika)

İletişim Metodu: Online + (E-posta /Telefon) ……………

Anlaşma Süresi: ……….. Ay

Bilim Kızı Menti Adı Soyadı Bilim Kızı Mentor Adı Soyadı

Tarih İmza Tarih İmza

EK-3 Bilim Kızı Menti olarak Mentorluk HİZMETİ Alım ŞARTLARI Kabul BEYANI

Aşağıdaki KABUL BEYANINI MENTOR’unuz ile İLK TOPLANTINIZDA lütfen okuyunuz ve imzalayınız.

Bilim Kızı TOPLULUĞU üyesi olmanın uzun soluklu dayanışma ve emek gerektiren bir çaba olduğunu kabul ediyorum.

Bu topluluğun, başarılı kızlarının bir gün yaşama değer katacak bilimsel çalışmalar yaparak, başarılı bilim kadınları olması için bu topluluğun ilke ve değerlerine uygun olarak genişlemesi, tanıtılması, destek verilmesi faaliyetlerine katılacağımı beyan ediyorum.
Bilim Kızı programından, Program Liderinden, Mentorumden, Menti arkadaşlarımdan gelen güncel bildirimleri e-posta veya whatsapp, sosyal medya vb. mesajlarımı düzenli olarak takip ederek, geri bildirimleri zamanında yapacağımı kabul ediyorum.
Ön değerlendirme sonucu, Bilim Kızı MENTORLUK sürecine kabul edilenlere, bilim kadınlarından oluşan mentör hocalar ile psikoteknik kişilik analiz testi sonrası Uzman Psikolog eşliğinde en uygun eşleşme gerçekleştirilmiştir. Ancak yine de ilk toplantıda herhangi bir sebeple MENTOR değişikliği talebi oluşur ise, bu durumu Proje Liderine ileterek, sorunun çözülmesini talep edeceğimi beyan ediyorum.
MENTORLUK HİZMETİ başladığında ilk toplantıda EK-1 de örneği verilen iletişim sözleşmesini mentorum ile karşılıklı olarak görüşerek imzalayarak, Proje Lideri’ne ileteceğimi ve özellikle belirtilen konulara büyük bir hassasiyetle uyacağımı beyan ediyorum.
Dokuz aylık mentorluk süreci boyunca MENTORNİTY yazılımı aracılığı ile mentorum ile anlaştığımız toplantılara, tarih ve saatlere düzenli olarak katılmayı kabul ediyorum. Bu toplantıları planlamanın, organize etmenin benim sorumluluğum olduğunu biliyorum.
Mentörüm ile görüşme sonunda üzerinde mutabık kalınan, benim akademik ve özgelişimim için gerekli olan özdeğerlendirme, vizyon, hedef belirleme, stratejik kariyer planı ve yıllık faaliyet planı gibi çalışmaları üretmeyi, mentorum ile anlaştığım bu görevleri hazırlayarak toplantılara katılmayı kabul ediyorum.
Mentorum ile görüşme sonrası, MENTORNİTY yazılımına, toplantıda gerçekleştirilen çalışma başlıkları, bir sonraki toplantı tarihi ve gündemini içeren kısa toplantı notunu yazmayı kabul ediyorum.
Mentorum ile görüşmelerimde herhangi bir sebep ile sorun yaşarsam öncelikle bu sorunu çözmek için mentorum ile görüşmeyi denemek, bu görüşmenin mümkün olmadığı ya da sonuç vermediği durumlarda Proje Lideri’ne en kısa zamanda haber vererek durumun çözülmesi konusunda yardım talep etmeyi, gerekirse Mentor değiştirmeyi kabul ediyorum.
Mentor ve Menti görüşmelerinde 24 saat içerisinde görüşme iptal veya tarih veya saat değişikliği yapılamayacağını, herhangi bir sebeple acil bir değişiklik yapılması gerekli ise Mentor’ün izni ile Proje Liderine haber vermeyi kabul ediyorum.
İki ayda bir ONLİNE olarak gerçekleştirilen, bütün mentilerin katıldığı değerlendirme toplantılarına katılarak, Menti’lik sürecim hakkında Proje Liderini bilgilendirmeyi kabul ediyorum.
Benim akademik ve kişisel gelişimim için Bilim Kızı topluluğunun ücretsiz olarak düzenlediği, Menti’lerin talepleri doğrultusunda oluşturulan kişisel gelişim, yapay zekâ, zaman planlama, mesleki gelişim gibi güncel konuları içeren sertifikalı eğitimlere katılmamın benim yararıma olduğunu ve en az %70 katılım sağlayanlara SERTİFİKA verileceğini biliyor ve eğitimlere düzenli katılmayı kabul ediyorum. Sertifikalı eğitimlere düzenli katılmadığım durumlarda sertifika programından çıkarılacağımı ve sertifika alamayacağımı biliyor ve kabul ediyorum.
Mentiliğim süresince Bilim Kızı Topluluğu tarafından düzenlenen, dünyadan bilim insanlarının güncel bilimsel çalışmaları paylaştığı ONLİNE VİZYON Konuşmalarının, ZİRVE toplantılarının, etkinlik toplantılarının en az %70 ine katılmayı kabul ediyorum.
Bilim Kızı SERTİFİKALARI’nın verileceği bütün MENTİ ve MENTORLER’in bir arada olacağı kapanış toplantısına katılmayı ve sertifikamı almayı kabul ediyorum.
Mentorluk süreci boyunca ve sonunda Genel Not Ortalaması (GNO), Erasmus kabulü, Yurt dışında, yurt içinde staj kabulü, makale yayınlanması, Yabancı Dil sınav başarısı, Yüksek Lisans veya Doktora sınav başarısı gibi başarılarımı MENTOR’üm, Proje Lideri ve Menti arkadaşlarımla paylaşmayı birlikte sevinmeyi kabul ediyorum.
Yukarıda belirtilen kurallar için (yakınımın hastalığı ve ölümü, kendimin kaza ve hastalığım hariç) mazeret üretmeyeceğimi kabul ve beyan ediyorum.
Bilim Kızı Topluluğuna gönüllü olarak uyum sağlayacağımı, herhangi bir uyumsuzluk durumunda veya herhangi bir sebeple bu şartlara uyamayacağıma karar verirsem mentorume ve Proje Lideri’ne haber vererek projeden gönüllü bir şekilde ayrılacağımı beyan ederim.

NOT: Bu dokümana adınız, soyadınızdan önce el yazınız ile OKUDUM, ANLADIM, KABUL EDİYORUM yazmalısınız. İmzaladıktan sonra tarayarak Bilim Kızı Proje Liderine iletmelisiniz.

MENTOR ile İlk görüşme toplantısı sonrasında Bilim Kızı ŞARTLARI KABUL BEYANI olan bu doküman MENTOR ile birlikte imzaladıktan sonra İLETİŞİM SÖZLEŞMESİ ile birlikte Proje LİDERİ’ne Bilim Kızı MENTİ’si gönderilmelidir.

Menti Adı Soyadı : Mentor Adı Soyadı :

Tarih : Tarih :

İmza : İmza :

EK-4 Bilim Kızı MENTORLUK HİZMETİ SUNUM ŞARTLARI Kabul BEYANI

Başvuru şartlarına uygun şekilde kısa özgeçmişi, kişisel bilgileri, eğitim bilgileri girilerek, 150-200 kelimelik kısa özgeçmiş yüklenerek başvuru gerçekleştirilir.
Ön değerlendirme sonucu sürece ön kabul edildiğine ilişkin e-posta alan mentor adayları, eşleştirmede kendi kişiliği ile en uyumlu, çıkar çatışması yaratmayacak en uygun disiplinden MENTİ ile eşleşmesini sağlayacak şekilde gönderilen psikoteknik testi tamamlaması zorunludur.
Ön kabul bildirimi sonrasında, tanışmak ve 9 ay süren yapılandırılmış Bilim Kızı mentorluk hizmetinin sunum şartları ve çıktılarının paylaşmak amacıyla ONLINE 2 gün sürecek MENTOR eğitimine katılmak zorunludur. Eğitime katılmayan adaylar Bilim Kızı MENTORLUK Hizmeti sunamaz. Daha önce bir başka kuruluştan mentorluk eğitimi almış olsa dahi, programa ilk defa katılacak Mentor adayları eğitime katılmak zorundadır.
Değerlendirilerek seçilen ve eğitime katılan uygun adayların, deneyimli Psikoteknik analiz ve eşleştirme danışmanı olan PSİKOLOG hocanın önerilerini de dikkate alınarak, en uygun kişilik uyumu, bulunduğu yer, bölüm, etik değerler, eğitim seviyeleri dikkatte alınarak Bilim Kızı MENTOR DANIŞMA Kurulu tarafından eşleştirmeleri yapılır.
Eşleştirmelerde MENTOR ve MENTİ’nin aynı şehirde veya aynı üniversitede olmamasına özellikle dikkat edilmektedir. Bu hassasiyet dikkatte alınarak, yapılacak eşleştirme etkinliğine katılmalıdır. Bu eşleştirmede var ise MENTOR ve MENTİ’nin bir şekilde tanışması veya birbirleri ile ilgili bilgi sahibi olmaları önemlidir.
İlk görüşmenin maksimum 1.5 diğerlerinin ise ortalama 1 saat olacak şekilde toplantılar planlanır ve gerçekleştirilir.
Eşleştirmesi gerçekleştirilen MENTİ’si ile ilk görüşme toplantısında detaylı bir şekilde EK-1 de örneği sunulan Mentorluk HİZMETİ İLETİŞİM sözleşmesinde tanımlanan iletişim kurallarını görüşmesi ve EK-3 de örneği sunulan Bilim Kızı Menti olarak Mentorluk HİZMETİ Alım ŞARTLARI Kabul BEYANI’ nında tanımlanan Bilim Kızı TOPLULUĞU kurallarını görüşerek imzalaması gerekmektedir.
9 aylık süreç boyunca MENTORNITY yazılımı aracılığı ile MENTİ’lerle ortak belirledikleri toplantılara düzenli olarak katılmaları beklenmektedir.
2 ayda bir yapılan Bilim Kızı MENTORLUK sürecindeki gelişme ve ilerlemeleri değerlendirmek ve var ise problemleri çözmek için değerlendirme toplantılarına katılmak zorunludur. Bu toplantıda gelinen aşamaya ilişkin deneyimlerini ve değerlendirmelerini iletmeleri önemlidir.
9 aylık süreç sonunda Bilim Kızı dönem Kapanış toplantısına katılmak zorunludur.

Bilim Kariyerinizde size destek olalım

Bilimsel kariyer uzun soluklu ve zorlu bir yolculuktur. Bilim Kızı MENTORLUK hizmetimiz ile bu yolculukta bilim kadını hocalarımız ile kolaylaştırıcılık hizmeti sunarak sizlerin yanında olmayı arzu ediyoruz. Tabi siz de isterseniz.

ÖN BAŞVURUNUZ için LÜTFEN

MENTİ Başvuru FORMUMUZU DOLDURUNUZ.

MENTÖR Başvuru FORMUMUZU DOLDURUNUZ.

TIKLAYINIZ