MENTİ OLMAK

Bu bölüm, Bilim Kızı Mentorluk Projesi kapsamında MENTİ olarak başvuran öğrencilerin projeye başvuru sürecini tanımlamaktadır.

 

Bilim Kızı Mentorluk desteği her akademik yılın başında hayata geçirilmektedir. Her yılın Temmuz-Ağustos aylarında duyurusu yapılan programa başvuranların seçim ve değerlendirmeleri ile eğitimleri Eylül ayında gerçekleştirilmektedir. Mentorluk hizmeti Ekim-Haziran ayları boyunca 9 ay sürmektedir.

 

Bilim Kızı Proje Lideri tarafından “Bilim Kızı” web sitesi ve sosyal medya hesaplarından bu prosedüre uygun şekilde Temmuz-Ağustos ayı başında çağrıya çıkılması ile başlar. MENTİ başvuru koşulları aşağıdaki gibidir:

• Temel bilimler (Fizik, Matematik, Kimya, Biyoloji, Astronomi bölümleri) alanında lisans öğrencisi veya yaşam bilimleri (Molekular Biyoloji ve Genetik, Biyo-mühendislik, Tıp, İlaç, Diş Hekimliği, Malzeme Bilimleri, Nano Teknoloji, Enerji ve Çevre Bilimleri, Bilişim Teknolojileri, Uzay Bilimi vb.) alanında yüksek lisans öğrencisi olmak gerekmektedir.

• Üniversitelerin hazırlık sınıfı öğrencileri başvuramazlar.

• Başvurma yaşı 18-28 arasındadır.

• Aday, çağrı duyurusu sonrasında bilimkizi.org sitesinde verilen bağlantıdan elektronik başvuruyu tamamlamalıdır. Bu başvuru içerisinde; kişisel bilgiler ve sosyal medya hesapları bildirilmeli, KVKK onay metnine ONAY verilmeli ve başvuru ekleri (niyet mektubu imzalı olarak,  MENTİ OLARAK Bilim Kızı Projesi mentorluk hizmeti alımı  şartlar kabulü dokümanı imzalı olarak, öğrenci belgesi ve son genel not durumunu gösteren transcript) eksiksiz olarak gönderilmelidir.

• Niyet MEKTUBU, niyet bildiren komposizyondur. Neden Bilim Kızı olmak istendiğine ilişkin niyeti, bu niyete uygun kişinin kendisini, başarılarını ve hedeflerini ifade edeceği metindir. Bu kompozisyonda, başvuran kişinin başvurduğu programa tercih edilmesini sağlamak için,  neden uygun olduğu belirtilmelidir. Programda sunulan uzmanlıkların başvuran kişinin ilgi alanıyla ne derece örtüştüğünden bahsedilmelidir. Başvurulacak mentorluk hizmetiyle bağlantılı ve ilgili olmak şartıyla, kişi kendisi ile ilgili özel, ilginç detaylardan da bahsetmelidir. Böylece neden seçilmeleri gerektiğini ve programa en uygun aday olduğu açıklanmış olur. Yazı; ilgili kişiye, kuruma, programa hitap cümlesiyle başlayıp, giriş, gelişme ile devam edip sonuç kısmıyla bağlanmalıdır. Ardından kapanış cümlesi ve imza ile bitirilmelidir. Bu NİYET MEKTUBU ayrı bir doküman olarak yazılmalı ve imzalı olarak sisteme yüklenmelidir.

• Hitap cümlesi yazma : Doğrudan temas kurabilmek adına en iyi yol, ilgili kişiye hitap etmek olacaktır.

• Giriş: Bu bölümde ‘Neden bu komposizyonu yazıyorsunuz ve hangi akademik etkinlik içerisindesiniz?’ sorusuna kısaca cevap verilmelidir. Bu bölümde yazılanlar nedeni ile, kabul komitesi yüzlerce benzer yazı içerisinden, başvuran kişinin mektubunu seçebilmelidir. Uzun olmayan ama kısaca her şeyin net olarak aktarıldığından emin olunmalıdır.

• Gelişme: Gelişme kısmı genel olarak 2 veya 4 paragraftan oluşmaktadır. Katılmak istenilen program için uygun ve yeterli becerilere sahip olunduğu konusunda kabul komitesi ikna edilmelidir. Başvurulacak programla alakalı başarılar, katılınan okul programları ve ders dışı aktivitelerden bahsedilmelidir. Neden programın istendiği, programın yapısından ve programın gelecekte sunacağı fırsatlarından bahsetmek önemlidir.

• Sonuç: Kompozisyonu bitirmeden önce telefon ve e-posta adresinden dönüş beklendiği nazikçe ifade edilmelidir.

• Ön değerlendirme sonucu sürece kabul edilenlere, Bilim Kızı Proje Lideri tarafından mentorları ile doğru eşleştirilmesi için psikoteknik kişilik analiz testi gönderilecektir. Bu testi tamamlayarak proje liderine iletmeleri beklenmektedir. Böylece, eşleştirmede kendi kişiliği ile en uyumlu, çıkar çatışması yaratmayacak en uygun disiplinden mentor hoca ile eşleşmesi sağlanacaktır.

• MENTİ’ler programdan hizmet almak için başvuru esnasında da ÖN KABUL aşamasında EK-2 de verilen MENTORLUK HİZMETİ ALIM ŞARTLARI KABUL BEYANI dokümanındaki şartları kabul ettiğini beyan etmelidir. Bu Mentorluk Hizmeti Alım Şartları dokümanı ayrı bir doküman olarak, imzalı olarak sisteme yüklenmelidir. Bu dokümanı iletmeyenler, ön kabul gerçekleşmiş olsa bile MENTORLUK hizmetinden faydalanamazlar.

• Yapılan değerlendirme sonrasında ONLINE veya telefon ile aday ile mülakat talep edilecektir. Bu mülakata istenen tarih ve zamanda katılım zorunludur. Katılmayanlar, MENTORLUK Hizmeti alamazlar.

• Ön kabulün gerçekleştiği kendilerine e-posta ile bildirilen adaylar, MENTİ eğitimine katılmak zorundadır. Eğitime katılamayan adaylar MENTORLUK Hizmeti alamazlar.

• Mentorluk süresince beyan ettiği iletişim (e-posta ve tel) bilgilerine iletilen etkinlik, eğitim vb. konulara ilişkin bilgileri veya mesajları, kesin kabulü yapılan MENTİ’ler güncel olarak takip ederek, Mentorluk Hizmeti Alım Şartları dokümanında kabul ettikleri bütün etkinliklere katılmak zorundadırlar.

 

Mentorluk HİZMETİ başladığında mentoru ile EK-1 de verilen iletişim sözleşmesini imzalamak ve bu iletişim sözleşmesinde beyan ettiği konulara uymak zorundadır.

​

​

MENTOR OLMAK

 

Bu bölüm, Bilim Kızı Mentorluk Projesi kapsamında MENTOR olarak katılım başvurusu yapan bilim kadınlarının yeni dönem projeye başvuru sürecini tanımlamaktadır.

 

Bilim Kızı Mentorluk desteği her akademik yılın başında hayata geçirilmektedir. Bilim Kızı Proje Lideri tarafından “Bilim Kızı” web sitesi ve sosyal medya hesaplarından bu prosedüre uygun şekilde her yılın Temmuz - Ağustos aylarında çağrıya çıkılması ile başlar. Aşağıdaki adımlara uygun olarak başvurular gerçekleştirilir.

 

MENTORLUK Hizmeti bir akademik danışmanlık hizmeti değildir. Bilim Kızı projesine başvuran MENTİ’lerin bilimsel kariyer planlarını hazırlaması için gerekli olan deneyimler ve eğitimde sunulan konular çerçevesinde kolaylaştırıcılık hizmetidir. 5-10 (beş-on) yıllık bilimsel kariyer yolculuğunun vizyonunu belirleyerek, bu yolculuk boyunca akademik başarıları, stajları, CV yazımları, staj,yüksek lisans, doktora veya doktora sonrası çalışmaları için gerekli olan başvuru süreçleri, tez konusu veya akademisyen seçimi aşamalarında deneyimleri ile yol göstererek, MENTİLERİN stratejik planlarını hazırlama hizmetidir.

 

Mentorluk hizmeti; en az yüksek lisans mezunu bilim kadınlarından oluşan Bilim Kızı Projesi MENTOR adaylarının 9 ay boyunca (Ekim-Haziran dönemi süresince) seçilen MENTİ’lerin akademik kariyer konularında kolaylaştırıcılık hizmetidir. Doktora ve sonrası eğitimi olan bilim kadınlarından oluşan MENTOR hocalar, programa başvuran MENTİ adayları içerisinden, program kontenjanına göre mümkün olduğu kadar 3.-4. sınıf lisans öğrencilerine veya yüksek lisans öğrencilerine mentorluk hizmeti sunarlar. Yüksek lisans mezunu MENTOR hocalar mümkün olduğu kadar 2. sınıf lisans öğrencilerine, AKRAN MENTORLERİ (BilimDaş) ise 1. sınıf lisans öğrencilerine mentorluk hizmeti sunarlar.

 

Bir önceki dönem MENTORLUK Hizmeti sunmuş olan MENTOR hocalarımız, bir sonraki dönem yine programa devam etmek isterler ise, mevcut KVKK onayları ve bilgileri ile geçerli olacak şekilde Bilim Kızı Proje Lideri’ne mesaj atmaları yeterlidir. MENTOR Havuzuna dahil edilirler ve MENTOR eğitimine katılma zorunluluğu olmamasına rağmen, diğer MENTOR hocaları tanımak ve var ise uygulama sürecinde Danışman hocanın bilgilendireceği yeni konuları öğrenmek için eğitimin giriş aşamasına katılırlar.

 

 

MENTOR hizmeti sunmak isteyen programa yeni başvuran bilim kadınlarının başvuru şekli ve koşulları aşağıdaki gibidir:

• Çağrı duyurusu sonrasında bilimkizi.org sitesinde verilen bağlantıdan elektronik başvuruyu tamamlayarak, kişisel bilgilerini girmeli, KVKK onay metnine ve MENTORLUK Hizmet Şartlarına ONAY vermelidir.

• Başvuruların tamamlanması sonrasında, Bilim Kızı Mentorluk hizmeti YÜRÜTME KURULU değerlendirmeleri tamamlar. Bilim Kızı Proje Lideri tarafından, beyan edilen iletişim bilgilerine, program kontenjan durumuna göre ilgili dönem hizmet sunumu için bilgilendirme veya bir sonraki dönem için envantere kaydının yapıldığı bilgisi iletilir.

• Mentorluk hizmet sunumu için bilgi iletilen mentor hocalar aşağıdaki şartları kabul etmelidir.

  • MENTOR eğitimine katılmak. Eğitime katılmayan adaylar MENTORLUK Hizmeti sunamaz. Daha önce bir başka kuruluştan eğitim almış olsa dahi, programa ilk defa katılacak ise eğitime katılım zorunludur.

  • Ön değerlendirme sonucu sürece kabul edilenlerin, eşleştirmede kendi kişiliği ile en uyumlu, çıkar çatışması yaratmayacak en uygun disiplinden MENTİ ile eşleşmesini sağlayacak şekilde gönderilen psikoteknik testi tamamlaması zorunludur.

  • Eşleştirmelerde MENTOR ve MENTİ’nin aynı şehirde veya aynı üniversitede olmamasına özellikle dikkat edilmektedir. Bu hassasiyet dikkatte alınarak, yapılacak eşleştirme etkinliğine katılmalıdır. Bu eşleştirmede var ise MENTOR ve MENTİ’nin bir şekilde tanışması veya birbirleri ile ilgili bilgi sahibi olmaları önemlidir.

  • şleştirmesi gerçekleştirilen MENTİ’si ile ilk görüşmede detaylı bir şekilde iletişim kurallarını görüşmesi ve EK-1 de örneği sunulan Mentorluk HİZMETİ İLETİŞİM sözleşmesini imzalaması gerekmektedir.

  • 9 aylık süreç boyunca MENTORNITY yazılımı aracılığı ile MENTİ’lerle ortak belirledikleri toplantılara düzenli olarak katılmaları beklenmektedir.,

  • 2 ayda bir yapılan değerlendirme toplantılarına katılmak. Bu toplantıda gelinen aşamaya ilişkin deneyimlerini ve değerlendirmelerini iletmeleri önemlidir.

  • Kapanış toplantısına katılmaları gereklidir.

​

AKRAN MENTORU (BilimDaş) OLMAK

 

Bu bölüm, Bilim Kızı Mentorluk Projesi kapsamında bir önceki dönemde programı tamamlayarak, AKRAN MENTORU (BilimDaş) olarak hizmet sunmak isteyen bilim kızlarının yeni dönem projeye başvuru sürecini tanımlamaktadır.

 

Bilim Kızı Mentorluk desteği her akademik yılın başında hayata geçirilmektedir. Bilim Kızı Mentorluk Projesi, Proje Lideri tarafından “Bilim Kızı” web sitesi ve sosyal medya hesaplarından bu prosedüre uygun şekilde her yılın Temmuz - Ağustos aylarında çağrıya çıkılması ile başlar. Aşağıdaki adımlara uygun olarak başvurular gerçekleştirilir.

 

AKRAN MENTORU (BilimDaş) hizmeti, menti olmak için programa seçilen lisans 1. sınıf öğrencisi MENTİLERE 9 ay boyunca (Ekim-Haziran dönemi süresince) akademik ve bilimsel kariyerinde yol arkadaşlığı ederek, öz değerlendirme yapmalarını ve yıllık iş planı hazırlamalarına ilişkin detay plan hazırlamalarını kolaylaştırma hizmetidir.

 

Bilim Kızı mentorluk hizmetini en az bir dönem başarı ile tamamlayan ve gönüllü olarak bir sonraki dönemde AKRAN MENTORU (BilimDaş)  olmak istediğini beyan etmiş MENTİLER, AKRAN MENTORU (BilimDaş) duyurusuna kayıt yaptırmak zorundadırlar. Bilim Kızı projesi yeni dönem başvuruları alındıktan sonra, programın kontenjanına göre ilgili dönem hizmet sunumu için bilgilendirme veya bir sonraki dönem için envantere kaydının yapıldığı bilgisi kendilerine iletilecektir. AKRAN MENTORU (BilimDaş)’ları, ön kabulu yapılan başvurulara göre, Bilim Kızı MENTOR DANIŞMA KURULU tarafından değerlendirilir ve öncelikle yeni dönem başvuruları arasında atanacak-eşleştirilecek mentiler belirlenir.

 

AKRAN MENTORU (BilimDaş) Mentorluk hizmet sunumu için ilgili dönemde bilgi iletilen BilimDaş’larımız  aşağıdaki şartları kabul etmelidir.

• AKRAN MENTORU (BilimDaş) eğitimine katılmak. Eğitime katılmayan adaylar MENTORLUK Hizmeti sunamazlar.

• Ön değerlendirme sonucu sürece kabul edilenlerin, eşleştirmede kendi kişiliği ile en uyumlu, çıkar çatışması yaratmayacak en uygun disiplinden MENTİ ile eşleşmesini sağlayacak şekilde kendilerine gönderilen psikoteknik testi tamamlamak zorundadırlar.

• Eşleştirmelerde MENTOR ve MENTİ’nin aynı şehirde veya aynı üniversitede olmamasına özellikle dikkat edilmektedir. Bu hassasiyet dikkatte alınarak, yapılacak eşleştirme etkinliğine katılmak durumundadırlar.

• Eşleştirmesi gerçekleştirilen MENTİ’si ile ilk görüşmede detaylı bir şekilde iletişim kurallarını görüşmek ve EK-1 de sunulan Mentorluk HİZMETİ İLETİŞİM sözlemesini imzalaması gerekmektedir.

• 9 aylık süreç boyunca MENTORNITY yazılımı aracılığı ile MENTİ’lerle anlaştıkları toplantılara düzenli olarak katılmaları beklenmektedir,

• 2 ayda bir yapılan değerlendirme toplantılarına katılmak. Bu toplantıda gelinen aşamaya ilişkin deneyimlerini ve değerlendirmelerini iletmeleri önemlidir.

• Kapanış toplantısına katılmakları gereklidir.

​

Bilim Kızı MENTORLUK HİZMETİ Süreci

 

Bu bölümde, kabulü yapılan MENTİ ve MENTOR adaylarının seçim, eğitim, eşleştirme, 9 ay sürecek MENTORLUK süreci, bütün sürecin takip ve değerlendirilmesi ve kapanış süreci anlatılmaktadır.

1. MENTOR ve MENTİ Seçim Süreci: Bilim Kızı projesine MENTOR veya MENTİ olarak ön başvuru formunu eksiksiz olarak tamamlamış adaylar, Bilim Kızı Mentorluk Projesi Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilirler.

2. Ön değerlendirmeyi geçen MENTİ adayları, Bilim Kızı Proje Lideri tarafından mülakata davet edilir. Bilim Kızı MENTOR Danışma Kurulu ve MENTİ DANIŞMA KURULU üyeleri mülakata katılır ve aşağıdaki kriterlere uygun olarak sonraki aşamaya geçmek için seçilirler.

1. Kendini iyi ifade edebilme/Ne istediğini Bilme yetisi/Kararlilik ve Istek gsterme oranı

2. Sorulara kapsamli ve ozguvenli bir sekilde cevap verme yetisi

3. Amaclarini bilmek ve onlara ulasmak icin uğras seviyesi/Simdiye kadar elde ettiği akademik yada kisisel/sosyal alandaki basarilari

4. Bilim Kizi Projesi hakkinda bilgi sahipliği ve ilgi oranı

1. Bilim Kızı Proje Lideri, başvuran adaylara e-posta ile değerlendirme kararını, eğitim tarih ve saatini bildirir.

2. Bilim Kızı MENTOR DANIŞMA KURULU gerekli görürse, seçim öncesi MENTOR adayları için de mülakat yaparlar.

3. MENTOR ve MENTİ Eğitim Süreci: Belirlenen mentor ve menti adaylarına, online mentorluk eğitimi Proje Danışman ve Eğitmen hocası tarafından verilir.

4. MENTOR ve MENTİ Eşleştirme Süreci: Değerlendirilerek seçilen ve eğitime katılan uygun adayların, Psikoteknik analiz ve eşleştirme danışmanı olan hocanın önerilerini de dikkate alınarak, en uygun kişilik uyumu, bulunduğu yer, bölüm,etik değerleri, eğitim seviyeleridikkatte alınarak MENTOR DANIŞMA Kurulu tarafından eşleştirmeleri yapılır.

5. Bütün MENTOR ve MENTİ’lerin katılımı ile gerçekleştirilen bir toplantıda, eşleşen MENTi-MENTORler ilan edilerek tanışmaları sağlanır. Eşleştirme sonuçlarına ilişkin MENTOR veya MENTİ’lerden değişiklik talebi gelirse, önce MENTOR DANIŞMA KURULU kendi içerisinde görüşür ve talep sonuçlandırılarak taraflara iletilir.

6. Dokuz (9) Ay Sürecek MENTOR’LUK Süreci: Eşleştirmesi gerçekleşen MENTOR ve MENTİ’ler MENTORNITY programı üzerinden görüşmelerini planlarlar. İlk 2 ay içerisinde, 15 günde bir gerçekleşecek olan görüşmeler, sonraki aylarda ayda bir şekilde sürdürülür. İlk görüşmede, tarafların tanışması sonrası EK-1 de verilen MENTORLUK HİZMETİ İLETİŞİM SÖZLEŞMESİ, karşılıklı olarak incelendikten ve gerekli görülen düzenlemeler yapılarak, imzalanarak birbiriyle paylaşılır.

• MENTOR’luk iletişim sözleşmesi iki tarafın da mutabık olduğu maddeler üzerinde şekillenir. Sözleşmedeki maddeler karşılıklı onayla değiştirilebilir.

• MENTOR ve MENTİ sözleşmeye uymakla yükümlüdür.

• İlk görüşmenin maksimum 1.5 diğerlerinin ise 1 saat olacak şekilde planlanabileceği seanslar, MENTİ’nin akademik kariyeri ile ilgili konuları üzerine şekillenir.

• MENTOR’luk görüşmeleri süresince, eğitimde tanımlandığı gibi, ÖZDEĞERLENDİRME, 10 yıllık VİZYON ve HEDEF, yıllık iş PLANI ve STRATEJİK PLAN hazırlama çalışmaları gerçekleştirilir. AKRAN Mentorluk görüşmeleri süresince, eğitimde tanımlandığı gibi, ÖZDEĞERLENDİRME, Bir yıllık HEDEF, yıllık iş PLANI hazırlama çalışmaları gerçekleştirilir.

 

9. Mentorluk Süreci Takip ve Değerlendirme: Gerçekleştirilen online görüşmeler sonrasında MENTOR’ler MENTORNITY programındaki toplantı tutanaklarını düzenli olarak doldurur. Toplantı tutanakları özet olarak sadece görüşmenin amacını,gerçekleştirilen çalışmanın sonucunu ve bir sonraki toplantının tarihini içerir.

 

Bilim KIZI MENTORLUK Danışmanı tarafından, 2 ayda bir MENTİ’ler için ve ayrıca MENTOR’ler ve AKRAN MENTORLAR’ı için değerlendirme toplantısı düzenlenir. Bu toplantıda, gelinen aşamada MENTİ’ler ve MENTOR’ların geri bildirimleri alınır, sorular cevaplanır, istek ve beklentiler alınır. Bütün bu değerlendirme toplantılarında ortaya çıkan sorunlar Yürütme Kurulu tarafından çözüme kavuşturulur. Gerekli durumlarda Danışma Kurulu’dan fikir alınır.

 

10. Sürecin Tamamlanması: Süreci başarı ile tamamlayan MENTOR ve MENTİ’ler ile kapanış toplantısı yapılarak dijital sertifikaları verilir. Arzu eden MENTOR ve MENTİ’lerin kendi aralarında anlaşmaları durumunda MENTOR’luk, arkadaşlık, dostluk ilişkilerine gönüllü olarak devam etmeleri mümkündür.