top of page

Bilim Kızı OLMAK - MENTİ Olmak

         Bilim Kızı ülkemizin inovasyon odaklı gelişimine katkı sağlayacak şekilde, Müjgan Çetin’in 2016 yılında hayata geçirdiği bir sosyal inovasyon projesidir. Bilim Kızı TOPLULUĞU’nun stratejik amacı; gelecekte NOBEL ÖDÜLÜ kazanacak başarılara imza atabilecek, Temel Bilimler alanında lisans ve Yaşam Bilimleri alanında yüksek lisans eğitimi alan kız öğrencilerin eğitim ve yetiştirme süreçlerine katkı sağlamaktır.   

         Hedef kitlesi; 18-28 yaş arasında Temel Bilimler (Fizik, Kimya, Matematik, Biyoloji, Biyo- Kimya, Uzay bilimleri ve Astronomi, Adli Bilimler, vb.) alanında lisans eğitimi veya Yaşam Bilimleri alanında (İnsan ve sağlığını koruma ve geliştirme, çevreyi-doğayı-sağlıklı beslenmeyi koruma ve geliştirmek için biyoteknoloji, nanoteknoloji, biyokimya, toksikoloji, biyoinformatik, farmakoloji, mikrobiyoloji, Biyo-mühendislik, Eczacılık, İlaç, Dişçilik, Malzeme bilimleri, Enerji ve çevre bilimleri, Bilişim teknolojileri, Uzay bilimi vb. alanlarında) yüksek lisans eğitimi alan bilimsel başarılara kararlı ve azimli bir şekilde imza atmak isteyen kız öğrencilerdir. 

         Bilim Kızı TOPLULUĞU, aşağıda sıralanan 3 temel alanda (MENTORLUK, EĞİTİM ve GELİŞİM ve BURS desteği) başarılı kız öğrencilerin bilimsel kariyerlerine destek vermektedir. Bu prosedür, Bilim Kızı stratejik amacına erişebilecek şekilde MENTORLUK desteği faaliyetleri süreçlerinin yönetimi ve değerlendirme alanlarını kapsar ve bilimkizi.org web sitesinde kamuya açık şekilde yayınlanır.

  1. MENTORLUK desteği:  Bilim kadınlarından oluşan MENTOR hocalar ile Bilim Kızı Menti’lerinin bilimsel kariyerlerinde emin adımlarla ilerleyebilmeleri için 9 ay süren sistematik mentorluk desteği verilmektedir. MENTORLUK desteği bir akademik danışmanlık hizmeti değildir. Bilim Kızı Menti’lerinin bilimsel kariyer planlarını hazırlaması ve uygulaması için kolaylaştırıcılık hizmetidir.

  2. EĞİTİM ve GELİŞİM desteği : Bilim Kızı Menti’lerinin güncel konularda bilgi, deneyim, vizyon ve ilişki ağı sahibi olabilmeleri için; paydaşımız Üniversite ile SERTİFİKA programı ve güncel (yapay zeka, veri analizi sürdürülebilirlik vb) konularda eğitimler, AR-GE Merkezleri ve Üniversite ziyaretleri, Uluslararası başarılara imza atmış bilim insanlarından VİZYON Konuşmaları, bilimsel makale yayınlama kapasitelerini geliştirmek için MAKALE yazım çalışmaları, yüz yüze bilgi ve deneyim paylaşımı amacıyla Bilim Kızı ZİRVESİ vb. etkinlikler düzenlenmektedir. Her dönem bu eğitim ve gelişim faaliyetleri topluluk üyeleri ile gözden geçirilerek, mevcut faaliyetler geliştirilebilir ve yeni faaliyetler eklenebilir. Eğitim ve Gelişim desteği faaliyetlerinin gerçekleştirim kurallarını içeren, Bilim Kızı Gelişim Faaliyetleri Prosedürü ise sadece topluluk üyelerinin erişimine açıktır.

  3. BURS desteği: Bilim Kızı paydaşı Türk Eğitim Vakfı (TEV) üzerinden verilen Bilim Kızı BURS desteği ilişkin prosedür bilimkizi.org web sitesinde kamuya açık şekilde yayınlanır.

 Terim ve Tanımlar

 

Bilim Kızı TOPLULUĞU gönüllü paydaşlarıyla birlikte, DANIŞMA KURULLARI ve PROGRAM Liderlerinin aktif katılımı ile yürütülmektedir. Prosedür içerisinde anılan rollere ilişkin görev ve sorumluluklar aşağıda tanımlanmıştır:

  1.   Bilim Kızı üstlenici markası: Müjgan Çetin

  2.   Bilim Kızı Lideri: Topluluk faaliyetlerinin yürütülmesinden, kaynakların yönetilmesinden sorumlu kişidir.

  3. Bilim Kızı Danışmanı ve Eğitmeni: Mentorluk eğitimlerini sunan ve süreç boyunca değerlendirme toplantılarını organize eden, süreci ve paydaşların değerlendirmelerini yapan ve gerekli konularda danışmanlık hizmeti sunan deneyimli mentordur.

  4.   Psikoteknik Analiz ve Eşleştirme Danışmanı: Mentorluk hizmeti eşleştirmelerinin kişilik özelliklerine uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi ile süreç boyunca psikolojik destek hizmeti de sunabilecek olan Psikolog uzmandır.

  5.   Menti: Temel bilimler alanında lisans, yaşam bilimleri alanında yüksek lisans öğrencisi olan ve bilimsel kariyer yapmak isteyen Bilim Kızı’na başvuran kız öğrencilerdir.

  6.   Mentor: Bilim Kızı Menti’lerinin akademik ve bilimsel kariyerlerine yol arkadaşlığı yaparak, hedeflerine ilişkin yol haritası hazırlamalarını kolaylaştıracak en az yüksek lisans mezunu bilim kadınlarıdır.

  7. Bilim Kızı MENTOR DANIŞMA KURULU : Bilim Kızı mentorluk hizmetini en az bir dönem başarı ile tamamlayan ve gönüllü olarak bir sonraki dönemde de mentorluk hizmeti sunmaya devam etmek isteyen ve mentorluk hizmeti sunum süreci boyunca karar alınması gereken konularda danışılan mentor bilim kadınlarından oluşur. Bilim Kızı her çağrı döneminde başvurularının değerlendirilmesinde görüşmelere katılarak, görüşme sonrası geri bildirimlerini sunarlar. Bilim Kızı TOPLULUĞU özdeğerlendirme çalışmalarına katılarak, etki analizini değerlendirirler.

  8. Bilim Kızı MENTİ DANIŞMA KURULU : Bilim Kızı mentorluk hizmetini en az bir dönem başarı ile tamamlayan ve gönüllü olarak bir sonraki dönemde de Bilim Kızı faaliyetleri hakkındaki önerilerle ilgili gereken konularda danışılan Menti’lerden oluşur. Bilim Kızı çağrı döneminde başvurularının değerlendirilmesinde görüşmelere katılarak, görüşme sonrası geribildirimlerini sunarlar. Bilim Kızı TOPLULUĞU özdeğerlendirme çalışmalarına katılarak, etki analizini değerlendirirler.

  9. Bilim Kızı PROGRAM LİDERİ : Bilim Kızı faaliyetleri sürdürülür iken eğitim, geliştirme desteği programlarında ve yönetim, tanıtım faaliyetlerinde gönüllü olarak görev alan, programın yapısını oluşturarak başarı ile yürütülmesinden sorumlu Bilim Kızı mentorlerinden oluşan bilim kadınlarıdır.

  10. MENTORNITY Yazılımı : Bilim Kızı paydaşının bağışı ile teknoloji destekli mentorluk yönetimi yazılımıdır. Bilim Kızı TOPLULUĞU desteği almaya hak kazanmış Mentil’erin 9 ay süren mentorluk hizmeti süresince toplantılarını organize ettikleri Web tabanlı bir iletişim ve yönetişim platformudur.  

  11.   Akran Mentoru (Bilimdaş): Bilim Kızı mentorluk hizmetini en az bir dönem başarı ile tamamlayan ve sonraki dönemlerde lisans 1.-2. sınıf kız öğrencilere, akademik ve bilimsel kariyerlerinde yol arkadaşlığı yaparak, öz değerlendirme yapmaların ve yıllık iş planı hazırlamalarını kolaylaştıracak Bilim Kızı Menti’sidir. Gerekli olduğu durumlarda, Akran Mentoru olmak isteyen MENTİ DANIŞMA KURULU içerisinden Bilim Kızı MENTOR DANIŞMA Kurulu tarafından seçilirler.

Bilim Kızı Topluluğu MENTORLUK Desteği ZAMAN ÇİZELGESİ

 1 Program Duyurusu                                                                       Temmuz - Ağustos

2 Başvuruların Değerlendirmesi ve

   Online Mentor ve MENTİ Eğitimi                                                   Eylül

3 Mentor ve Menti Eşleşmelerin Yapılması ve Duyurusu            Eylül

4 Mentorluk Görüşmeleri ( 9 ay, 9 görüşme)                               Ekim - Haziran

5 Kapanış Toplantısı                                                                        Haziran - Temmuz

MENTİ OLMAK

1.Bilim Kızı MENTİSİ Başvuru SÜRECİ

        Bu bölüm, Bilim Kızı TOPLULUĞU çağrılarına MENTİ olarak başvuran kız öğrencilerin başvuru sürecini tanımlamaktadır. Bilim Kızı Mentorluk desteği her akademik yılın başında hayata geçirilmektedir. Her yılın Temmuz-Ağustos aylarında duyurusu yapılan programa başvuranların seçim ve değerlendirmeleri ile eğitimleri ve oryantasyonu Eylül ayında gerçekleştirilmektedir. Mentorluk hizmeti Ekim-Haziran ayları boyunca 9 ay sürmektedir.

         Bilim Kızı Lideri tarafından “Bilim Kızı” web sitesi ve sosyal medya hesaplarından bu prosedüre uygun şekilde Temmuz-Ağustos ayı başında çağrıya çıkılması ile başlar. MENTİ başvuru koşulları aşağıdaki gibidir:

  1. Temel Bilimler (Fizik, Kimya, Matematik, Biyoloji, Biyo- Kimya, Uzay bilimleri ve Astronomi, Adli Bilimler, vb.) alanında lisans eğitimi veya Yaşam Bilimleri alanında (İnsan ve sağlığını koruma ve geliştirme, çevreyi-doğayı-sağlıklı beslenmeyi koruma ve geliştirmek için biyoteknoloji, nanoteknoloji, biyokimya, toksikoloji, biyoinformatik, farmakoloji, mikrobiyoloji, Biyo-mühendislik, Eczacılık, İlaç, Dişçilik, Malzeme bilimleri, Enerji ve çevre bilimleri, Bilişim teknolojileri, Uzay bilimi vb. alanlarında) yüksek lisans  öğrencisi olmalıdır.

  2. Genel not ortalaması 4,00 üzerinden en az 2,50 ve üstü olmalıdır.

  3. Üniversitelerin hazırlık sınıfı öğrencileri başvuramazlar.

  4. Başvurma yaşı 18-28 arasındadır.

  5. Aday, çağrı duyurusu sonrasında bilimkizi.org sitesinde verilen bağlantıdan elektronik başvuruyu tamamlamalıdır. Bu başvuru içerisinde; kişisel bilgiler ve sosyal medya hesapları bildirilmeli, KVKK onay metnine ONAY verilmeli ve başvuru ekleri (niyet mektubu imzalı olarak,  MENTİ OLARAK EK-2 de örneği verilen Bilim Kızı Mentorluk hizmeti alımı şartları ÖN kabul BEYANI dokümanı imzalı olarak, öğrenci belgesi ve son genel not durumunu gösteren transcript) eksiksiz olarak gönderilmelidir.

  6. Niyet MEKTUBU, niyet bildiren komposizyondur. Neden Bilim Kızı olmak istendiğine ilişkin niyeti, bu niyete uygun kişinin kendisini, başarılarını ve hedeflerini ifade edeceği metindir. Bu kompozisyonda, başvuran kişinin başvurduğu programa tercih edilmesini sağlamak için,  neden uygun olduğu belirtilmelidir. Programda sunulan uzmanlıkların başvuran kişinin ilgi alanıyla ne derece örtüştüğünden bahsedilmelidir. Başvurulacak mentorluk hizmetiyle bağlantılı ve ilgili olmak şartıyla, kişi kendisi ile ilgili özel, ilginç detaylardan da bahsetmelidir. Böylece neden seçilmeleri gerektiğini ve programa en uygun aday olduğu açıklanmış olur. Yazı; ilgili kişiye, kuruma, programa hitap cümlesiyle başlayıp, giriş, gelişme ile devam edip sonuç kısmıyla bağlanmalıdır. Ardından kapanış cümlesi ve imza ile bitirilmelidir. Bu NİYET MEKTUBU ayrı bir dokuman olarak yazılmalı ve imzalı olarak sisteme yüklenmelidir.

  • Hitap cümlesi yazma : Doğrudan temas kurabilmek adına en iyi yol, ilgili kişiye hitap etmek olacaktır.

  • Giriş: Bu bölümde ‘Neden bu komposizyonu yazıyorsunuz ve hangi akademik etkinlik içerisindesiniz?’ sorusuna kısaca cevap verilmelidir. Bu bölümde yazılanlar nedeni ile, kabul komitesi yüzlerce benzer yazı içerisinden, başvuran kişinin mektubunu seçebilmelidir. Uzun olmayan ama kısaca her şeyin net olarak aktarıldığından emin olunmalıdır.

  • Gelişme: Gelişme kısmı genel olarak 2 veya 4 paragraftan oluşmaktadır. Katılmak istenilen program için uygun ve yeterli becerilere sahip olunduğu konusunda kabul komitesi ikna edilmelidir. Başvurulacak programla alakalı başarılar, katılınan okul programları ve ders dışı aktivitelerden bahsedilmelidir. Neden programın istendiği, programın yapısından ve programın gelecekte sunacağı fırsatlarından bahsetmek önemlidir.

  • Sonuç: Kompozisyonu bitirmeden önce telefon ve e-posta adresinden dönüş beklendiği nazikçe ifade edilmelidir.

​​

7. Ön değerlendirme sonucu sürece kabul edilenlere, Bilim Kızı Proje Lideri tarafından mentorları ile doğru eşleştirilmesi için psikoteknik kişilik analiz testi gönderilecektir. Bu testi tamamlayarak proje liderine istenilen tarihte iletmeleri beklenmektedir. Böylece, eşleştirmede kendi kişiliği ile en uyumlu, çıkar çatışması yaratmayacak en uygun disiplinden mentor hoca ile eşleşmesi sağlanacaktır.

 

8. MENTİ’ler programdan hizmet almak için başvuru esnasında da ÖN KABUL aşamasında EK-2 de örneği verilen MENTORLUK HİZMETİ ALIM ŞARTLARI ÖN KABUL BEYANI dokümanındaki şartları kabul ettiğini beyan etmelidir. Bu Mentorluk Hizmeti Alım Şartları dokümanı ayrı bir doküman olarak, imzalı olarak sisteme yüklenmelidir. Bu dokümanı iletmeyenler, ön kabul gerçekleşmiş olsa bile MENTORLUK hizmetinden faydalanamazlar.

 

9. Yapılan değerlendirme sonrasında ONLINE veya telefon ile aday ile mülakat talep edilecektir. Bu mülakata istenen tarih ve zamanda katılım zorunludur. Katılmayanlar, MENTORLUK Hizmeti alamazlar.

 

10. Ön kabulün gerçekleştiği kendilerine e-posta ile bildirilen adaylar, ONLINE olarak 1 gün süren MENTİ eğitimine katılmak zorundadır. Eğitime katılamayan adaylar MENTORLUK Hizmeti alamazlar.

 

11. Mentorluk HİZMETİ başladığında mentoru ile EK-1 de verilen iletişim sözleşmesini imzalamak ve EK-3 de verilen Kabul Beyanını imzalamak bu iletişim sözleşmesi ile Kabul Beyanında beyan ettiği konulara uymak zorundadır.

 

2.Bilim Kızı Mentilerinin MENTORLUK HİZMETİ Alım Süreci

 

Bu bölümde, Bilim Kızı TOPLULUĞUNA ön kabulü yapılan MENTİ adaylarının seçim, eğitim, eşleştirme sonrası 9 ay sürecek MENTORLUK HİZMETİ alım süreci, bütün sürecin takip ve değerlendirilmesi ve kapanış süreci anlatılmaktadır.

  1. Ön değerlendirmeyi geçen MENTİ adayları, Bilim Kızı Proje Lideri tarafından mülakata davet edilir. Bilim Kızı MENTOR Danışma Kurulu ve MENTİ Danışma Kurulu üyeleri mülakata katılır ve aşağıdaki kriterlere uygun olarak sonraki aşamaya geçmek için seçilirler.

  • Kendini iyi ifade edebilme

  • Ne istediğini bilme, kararlılık ve isteği

  • Sorulara kapsamlı ve özgüvenli bir şekilde cevap vermesi

  • Amaçlarını bilmesi ve onlara ulaşmak için uğraş seviyesi

  • Şimdiye kadar elde ettiği akademik ya da kişisel/sosyal alandaki başarıları

  • Bilim Kızı hakkında bilgi sahipliği ve ilgi oranı

​​

2. Bilim Kızı Proje Lideri, başvuran adaylara mülakat sonrası e-posta ile       değerlendirme kararını, eğitim tarih ve saatini bildirir.

​

3. MENTİ Eğitim Süreci: Ön kabulü yapılan menti adaylarına, online 1 gün sürecek menti eğitimi Proje Danışman ve Eğitmen hocası tarafından verilir. Eğitime katılım zorunludur. Eğitime katılmayan adaylar, otomatik olarak elenir.

 

4. Eşleştirme Süreci: Değerlendirilerek seçilen ve eğitime katılan uygun adayların, Psikoteknik analiz ve eşleştirme danışmanı olan PSİKOLOG hocanın önerilerini de dikkate alınarak, en uygun kişilik uyumu, bulunduğu yer, bölüm, etik değerler, eğitim seviyeleri dikkatte alınarak MENTOR DANIŞMA Kurulu tarafından eşleştirmeleri yapılır.

 

5. Bütün MENTOR ve MENTİ’lerin katılımı ile gerçekleştirilen EŞLEŞTİRME toplantısında, eşleşen MENTi-MENTORler ilan edilerek tanışmaları sağlanır. Eşleştirme sonuçlarına ilişkin MENTOR veya MENTİ’lerden değişiklik talebi gelirse, önce MENTOR DANIŞMA KURULU kendi içerisinde görüşür ve talep sonuçlandırılarak taraflara iletilir.

 

6. Dokuz (9) Ay Sürecek MENTOR’LUK Süreci: Eşleştirmesi gerçekleşen MENTOR ve MENTİ’ler MENTORNITY programı üzerinden görüşmelerini planlarlar. Görüşmeleri MENTOR hocasından talep etmek, MENTOR ve MENTİ için en uygun tarihi planlayarak MENTORNİTY üzerinden planlama bilgilerini sisteme girmek ve toplantı sonrası kısa toplantı notunu sisteme girmek Bilim Kızı MENTİ’sinin görevidir.

  • İlk 2 ay içerisinde, 15 günde bir gerçekleşecek olan görüşmeler, sonraki aylarda ayda bir şekilde sürdürülür.

  • İlk görüşmenin maksimum 1.5 diğerlerinin ise ortalama 1 saat olacak şekilde toplantılar planlanır ve gerçekleştirilir.

  • İlk görüşme toplantısında, tarafların tanışması sonrası EK-1 de verilen MENTORLUK HİZMETİ İLETİŞİM SÖZLEŞMESİ ve EK-3 de verilen Bilim Kızı MENTORLUK HİZMETİ ALIM ŞARTLARI Kabul BEYANI hem MENTOR hem de MENTİ tarafından karşılıklı olarak incelendikten sonra imzalanarak birbiriyle ve Bilim Kızı Proje Lideri ile paylaşılır.

  • İletişim Sözleşmesinde ve Kabul Beyanında tarafların kabul etmek istemedikleri veya değiştirmek istedikleri bir konu var ise, Bilim Kızı Proje Liderine MENTOR hoca tarafından bilgi iletilir ve Bilim Kızı MENTOR DANIŞMA KURULU kararı ile gerekli düzenleme yapılır veya reddedilir.

  • 9 ay sürecek MENTORLUK hizmeti süresince MENTOR ve MENTİ imzaladıkları bu iletişim sözleşmesine ve Kabul Beyanına uymakla yükümlüdür.

  • 9 ay sürecek MENTOR’luk görüşmeleri süresince, ÖZDEĞERLENDİRME, 5-10 yıllık VİZYON ve HEDEF, yıllık iş PLANI ve 5-10 yıllık bilimsel kariyer STRATEJİK PLAN hazırlama çalışmaları gerçekleştirilir.

  • MENTİ için bir AKRAN MENTORU atanmış ise, AKRAN Mentorluk görüşmeleri süresince, sadece ÖZDEĞERLENDİRME, Bir yıllık HEDEF belirlenmesi ve yıllık iş PLANI hazırlama çalışmaları gerçekleştirilir.

 

7. Mentorluk Süreci Takip: Gerçekleştirilen online görüşmeler sonrasında MENTORNITY programındaki toplantı tutanaklarını düzenli olarak doldurmak Bilim Kızı MENTİ’sinin görevidir. Toplantı tutanakları özet olarak sadece görüşmenin amacını, gerçekleştirilen çalışmanın sonucunu ve bir sonraki toplantının tarihini ve yapılacak çalışma gündemini içerir.

​

8. Değerlendirme Toplantıları: Bilim KIZI MENTORLUK Danışmanı tarafından, 2 ayda bir MENTİ’ler için ve ayrıca MENTOR’ler için değerlendirme toplantısı düzenlenir. Bu toplantıda, gelinen aşamada MENTİ’ler ve MENTOR’ların geri bildirimleri alınır, sorular cevaplanır, istek ve beklentiler alınır. Bütün bu değerlendirme toplantılarında ortaya çıkan sorunlar Bilim Kızı MENTOR DANIŞMA KURULU tarafından çözüme kavuşturulur.

 

9. Sürecin Tamamlanması ve KAPANIŞ Toplantısı: Süreci başarı ile tamamlayan MENTOR ve MENTİ’ler ile kapanış toplantısı yapılarak dijital sertifikaları verilir. Arzu eden MENTOR ve MENTİ’lerin kendi aralarında anlaşmaları durumunda MENTOR’luk, arkadaşlık, dostluk ilişkilerine gönüllü olarak devam etmeleri mümkündür. Hatta bu birlikteliğin, dostluğun devamı Bilim Kızı TOPLULUĞUNU üyesi olmanın değerli bir göstergesi ve tercihidir.

EK-1: Bilim Kızı MENTORLUK HİZMETİ İLETİŞİM Sözleşmesi

Bilim Kızı Projesi Mentorluk Hizmeti gereği MENTOR ….. ve MENTİ ………….. her ikimiz de aşağıdaki MENTORLUK anlaşması üzerinde anlaşmış bulunuyoruz.

  1. ……. tarihinden itibaren  9 Ay boyunca en az 9 veya 11 gündemli görüşmeyi gerçekleştirebilmek amacıyla, (ilişkiyi oluşturmak için ilk aylarda ayda 2 kez olmak üzere) her ay düzenli olarak 1-1.5 saatlik gündemli görüşmelerimizi yapacağız.

  2. İlişki oluşturma aşaması için rahatlıkla konuşabileceğimiz, gelişim aşamasında ise birlikte gerçekleştireceğimiz öğrenme aktivitelerini uygulayabileceğimiz uygun görüşme ortamları belirleyeceğiz.

  3. Aramızda oluşması için hassasiyet göstereceğimiz gizlilik ve güvene dayalı öğrenme ilişkisini programın sonuna kadar kesintisiz sürdürmeyi kabul ettik.

  4. Destek ihtiyacımız olduğunda, problem çözümü, anlaşmazlık ve çatışma çözümü gerektiğinde Program koordinatörü ile temasa geçeceğiz.

  5. Mentorluğa öncelik vermek, ilişkinin hakkını vermek için gerekli zaman ve enerjiyi ayıracağız.

  6. Özellikle ilk aylarda mecbur olmadıkça görüşmelerimizi ertelemeyeceğiz ve iptal etmeyeceğiz.

  7. Eğer görüşmelerimizi ertelemek ya da iptal etmek mecburiyetinde kalırsak 24 saat öncesinde haber vererek, yeniden görüşme planlarını yenileyeceğiz.

  8. Görüşmelerimize hazırlıklı olarak katılacağız, taraflar olarak anlaşmış olduğumuz bir görev veya çalışma söz konusuysa bunu takip eden görüşmeye kadar tamamlamış olacağız.

  9. Eğer herhangi bir problem yaşarsak, iyi hissetmediğimiz bir konu olursa, ilk önce karşılıklı haberleşip, konuşarak bunu çözmeye çalışacağız. Yeterince çaba harcayarak denememize rağmen eğer çözüm bulamıyorsak, program koordinatöründen yardım isteyeceğiz.

  10. Görüşmelerimizde konuştuğumuz ve söz verdiğimiz konuları toplantı notu olarak kayıt edeceğiz. Bir sonraki toplantı gündemini öncelikle bu söz verdiğimiz konular oluşturacaktır.

  11. Görüşmelerde gizlilik ilkelerine ekstra önem göstereceğiz ve her iki taraf olarak tüm paylaşılan ve konuşulanların aramızda kalmasına özen göstererek gizliliği koruyacağız, 3.kişilere aktarmayacağız.

  12. İkimizin de farklı bireyler olduğunun farkında olarak birbirimize saygı duyacak, kabul edecek ve anlayış göstereceğiz

  13. Farklılıklarımızın farkında olarak, ilişkide hiza/uyum sağlayabilecek ve gelişimi hızlandırabilecek şekilde bu farklılıklarımızı konuşmaya, karşılıklı tolere ederek, anlaşmamıza yansıtmaya, birbirimizin güçlü yönleri ve gelişim alanlarından öğrenebilmeye çalışacağız.

  14. Birbirimizi gerçekten dinleyeceğiz. Bakış açılarını anlamaya çalışacağız.

  15. Bu öğrenme ilişkisini bir yandan keyifli ve eğlenceli kılabilecek ortamları yaratmaya ve faaliyetlerde bulunmaya çalışacağız.

  16. Mentorluk ilişkimiz yanlış bir sonuca varmasını önlemek için herhangi bir zaman ikimizden biri mentorluk ilişkisini sona erdirmek isteyebilir. Bunu da karşılıklı konuşarak değerlendireceğiz.

  17. Eğer, herhangi taraf ilişkiyi sonlandırmak isterse birbirimizi suçlamadan, el sıkışarak, olumlu bir şekilde ilişkiyi sonlandıracağız.

 

 

Mentorluk Planı Görüşme Zamanı: ……..

Hafta içi/sonu:                                                                                

Gün içi saatler:

Görüşme Sıklığı: Her hafta (Toplam 60-90 Dakika)

İletişim Metodu: Online + (E-posta /Telefon) ……………

 

Anlaşma Süresi: ……….. Ay

 

Bilim Kızı Menti Adı Soyadı                                       Bilim Kızı Mentor Adı Soyadı

Tarih İmza                                                                     Tarih İmza

EK-2 Bilim Kızı MENTORLUK HİZMETİ ALIM ŞARTLARI ÖN Kabul BEYANI

  1. BİLİM KIZI uzun soluklu dayanışma ve emek gerektiren bir topluluktur.

  2. Başarılı kız öğrencilerin bir gün yaşama değer katacak bilimsel çalışmalar yaparak, başarılı bilim kadınları olması için Bilim Kızı Topluluğunun ilke ve değerlerine uygun olarak genişlemesi, tanıtılması, destek verilmesi faaliyetlerine Bilim Kızı Menti’lerinin katılması gerekmektedir.

  3. Ön değerlendirme sonucu, Bilim Kızı mentorluk sürecine ön kabul bilgisi iletilen adaylar, bilim kadınlarından oluşan mentor hocalarla doğru eşleştirilmesi için gönderilecek olan psikoteknik kişilik analiz testini tamamlayarak proje liderine istenen tarihte iletirler.

  4. Yapılan değerlendirme sonrasında mülakata davet edildiğine ilişkin bildirim alan adaylar, bildirilen tarih ve saate uyarak mülakata katılırlar. Mülakata katılmayanların otomatik olarak elenirler.

  5. Bildirilen gün ve saatte Menti’lerin hak ve sorumluluklarının anlatıldığı 1 günlük ONLINE MENTİ eğitimine katılım zorunludur. Aksi takdirde programa kabulleri yapılmaz.

  6. Değerlendirme sonrası, eşleştiği MENTOR ve diğer MENTİ ve MENTORLER ile tanışmak için ONLİNE eşleştirme etkinliğine ve açılış toplantısına katılmak zorunludur. Aksi takdirde programa kabulleri yapılmaz.

  7. Mentorluk süresince, MENTİ beyan ettiği iletişim (e-posta ve/veya mesaj) bilgilerine iletilen bilgileri veya mesajları güncel olarak takip etmek zorundadır.

  8. Mentorluk hizmeti başladığında ilk toplantıda, mentoru ile Ek-1 de örneği verilen iletişim sözleşmesini karşılıklı olarak görüşerek imzalamak ve Proje Lideri’ne iletmek Bilim Kızı Menti’sinin görevidir.

  9. Menti dokuz aylık süreç boyunca MENTORNİTY yazılımı aracılığı ile mentoru ile anlaştıkları toplantılara, tarih ve saatlere uygun şekilde düzenli olarak katılmak zorundadır. Bu toplantıları planlamak, organize etmek Bilim Kızı MENTİ’si sorumluluğudur.

  10. Mentorluk toplantılarında 24 saat içerisinde görüşme iptali, tarih veya saat değişikliği yapılamaz. Herhangi bir sebeple acil bir değişiklik yapılması gerekli ise MENTOR’ün izni ile Proje Liderine haber verilmesi gerekmektedir.

  11. Mentorluk hizmeti boyunca, Mentoru ile bir önceki görüşme sonunda kararlaştırılan konuları (özdeğerlendirme, vizyon ve hedef belirleme, stratejik kariyer planı ve yıllık faaliyet planı) üreterek hazırlıklı olarak toplantılara katılmak ve MENTORNİTY’ ye kısa toplantı notunu yazmak MENTİ sorumluluğundadır.

  12. Mentorluk görüşmelerinde herhangi bir sebep ile sorun yaşayan MENTİ’ler öncelikle bu sorunu çözmek için MENTOR’ü ile görüşmeyi denemek, bu görüşmenin mümkün olmadığı durumlarda Proje Lideri’ne en kısa zamanda haber vererek durumun çözülmesi konusunda yardım talep etmek zorundadır.

  13. İki ayda bir ONLİNE olarak gerçekleştirilen, bütün Bilim Kızı Menti’lerin katıldığı değerlendirme toplantılarına katılarak, süreç hakkında değerlendirme ve önerilerini sunmak zorunludur.

  14. Menti’lerin akademik ve kişisel gelişimi için Proje Liderinin ücretsiz olarak düzenlediği, Menti’lerin talepleri doğrultusunda oluşturulan kişisel gelişim, makale yazım, TUBİTAK projesi, yapay zeka, zaman planlama, mesleki gelişim vb. sertifikalı eğitimlere katılmak mentilerin yararınadır ve en az %70 katılım sağlayanlara paydaş ÜNİVERSİTE katılım SERTİFİKASI verilir.

  15. Mentorluk süresince, dünyadan bilim insanlarının katılımı ile gerçekleşen ONLİNE VİZYON Konuşmaları, ZİRVE, etkinlik vb. toplantılarının en az %70 ine katılmak zorunludur.

  16. Bütün MENTİ ve MENTÖRLER’in bir arada olacağı kapanış toplantısına katılmak ve Bilim Kızı katılım SERTİFİKALARInı almak zorunludur.

  17. Mentiler, mentorluk süreci sonunda Genel Not Ortalaması (GNO), Erasmus kabulü, yurt içi ve yurt dışı staj kabulü, makale yayınlanması, Yabancı Dil sınav başarısı, Yüksek Lisans veya Doktora sınav başarısı vb başarılarını MENTOR’u ve Proje Lideri ile paylaşmak zorundadır.

 

Bütün yukarıda sayılan faaliyet ve bildirimlere gönüllü olarak uyum sağlayacağımı, herhangi bir uyumsuzluk durumunda veya herhangi bir sebeple bu şartlara uyamayacağıma karar verirsem MENTOR’a ve Proje Lideri’ne haber vererek projeden gönüllü bir şekilde ayrılacağımı beyan ederim.

 

Başvuru sürecinde değerlendirme sonunda herhangi bir sebeple, Bilim Kızı Topluluğuna kabul edilmeme hakkının Bilim Kızı Proje Lideri ve Danışma Kurulu üyelerinde olduğunu kabul ederim. Bu konuda bir itiraz ve iddiada bulunmayacağımı beyan ederim.

 

NOT: Bu dokümana adınız, soyadınızdan önce el yazınız ile OKUDUM, ANLADIM yazılmalıdır.

 

 

Menti Adı Soyadı       :                                                           

Tarih               :

İmza                           :                                                         

EK-3 Bilim Kızı Menti olarak Mentorluk HİZMETİ Alım ŞARTLARI Kabul BEYANI

 

Aşağıdaki KABUL BEYANINI MENTOR’unuz ile İLK TOPLANTINIZDA lütfen okuyunuz ve imzalayınız.

  1. Bilim Kızı TOPLULUĞU üyesi olmanın uzun soluklu dayanışma ve emek gerektiren bir çaba olduğunu kabul ediyorum.

  2. Bu topluluğun, başarılı kızlarının bir gün yaşama değer katacak bilimsel çalışmalar yaparak, başarılı bilim kadınları olması için bu topluluğun ilke ve değerlerine uygun olarak genişlemesi, tanıtılması, destek verilmesi faaliyetlerine katılacağımı beyan ediyorum.

  3. Bilim Kızı programından, Program Liderinden, Mentorumden, Menti arkadaşlarımdan gelen güncel bildirimleri e-posta veya whatsapp, sosyal medya vb. mesajlarımı düzenli olarak takip ederek, geri bildirimleri zamanında yapacağımı kabul ediyorum.

  4. Ön değerlendirme sonucu, Bilim Kızı MENTORLUK sürecine kabul edilenlere, bilim kadınlarından oluşan mentör hocalar ile psikoteknik kişilik analiz testi sonrası Uzman Psikolog eşliğinde en uygun eşleşme gerçekleştirilmiştir. Ancak yine de ilk toplantıda herhangi bir sebeple MENTOR değişikliği talebi oluşur ise, bu durumu Proje Liderine ileterek, sorunun çözülmesini talep edeceğimi beyan ediyorum.

  5. MENTORLUK HİZMETİ başladığında ilk toplantıda EK-1 de örneği verilen iletişim sözleşmesini mentorum ile karşılıklı olarak görüşerek imzalayarak, Proje Lideri’ne ileteceğimi ve özellikle belirtilen konulara büyük bir hassasiyetle uyacağımı beyan ediyorum.

  6. Dokuz aylık mentorluk süreci boyunca MENTORNİTY yazılımı aracılığı ile mentorum ile anlaştığımız toplantılara, tarih ve saatlere düzenli olarak katılmayı kabul ediyorum. Bu toplantıları planlamanın, organize etmenin benim sorumluluğum olduğunu biliyorum.

  7. Mentörüm ile görüşme sonunda üzerinde mutabık kalınan, benim akademik ve özgelişimim için gerekli olan özdeğerlendirme, vizyon, hedef belirleme, stratejik kariyer planı ve yıllık faaliyet planı gibi çalışmaları üretmeyi, mentorum ile anlaştığım bu görevleri hazırlayarak toplantılara katılmayı kabul ediyorum.

  8. Mentorum ile görüşme sonrası, MENTORNİTY yazılımına, toplantıda gerçekleştirilen çalışma başlıkları, bir sonraki toplantı tarihi ve gündemini içeren kısa toplantı notunu yazmayı kabul ediyorum.

  9. Mentorum ile görüşmelerimde herhangi bir sebep ile sorun yaşarsam öncelikle bu sorunu çözmek için mentorum ile görüşmeyi denemek, bu görüşmenin mümkün olmadığı ya da sonuç vermediği durumlarda Proje Lideri’ne en kısa zamanda haber vererek durumun çözülmesi konusunda yardım talep etmeyi, gerekirse Mentor değiştirmeyi kabul ediyorum.

  10. Mentor ve Menti görüşmelerinde 24 saat içerisinde görüşme iptal veya tarih veya saat değişikliği yapılamayacağını, herhangi bir sebeple acil bir değişiklik yapılması gerekli ise Mentor’ün izni ile Proje Liderine haber vermeyi kabul ediyorum.

  11. İki ayda bir ONLİNE olarak gerçekleştirilen, bütün mentilerin katıldığı değerlendirme toplantılarına katılarak, Menti’lik sürecim hakkında Proje Liderini bilgilendirmeyi kabul ediyorum.

  12. Benim akademik ve kişisel gelişimim için Bilim Kızı topluluğunun ücretsiz olarak düzenlediği, Menti’lerin talepleri doğrultusunda oluşturulan kişisel gelişim, yapay zekâ, zaman planlama, mesleki gelişim gibi güncel konuları içeren sertifikalı eğitimlere katılmamın benim yararıma olduğunu ve en az %70 katılım sağlayanlara SERTİFİKA verileceğini biliyor ve eğitimlere düzenli katılmayı kabul ediyorum. Sertifikalı eğitimlere düzenli katılmadığım durumlarda sertifika programından çıkarılacağımı ve sertifika alamayacağımı biliyor ve kabul ediyorum.

  13. Mentiliğim süresince Bilim Kızı Topluluğu tarafından düzenlenen, dünyadan bilim insanlarının güncel bilimsel çalışmaları paylaştığı ONLİNE VİZYON Konuşmalarının, ZİRVE toplantılarının, etkinlik toplantılarının en az %70 ine katılmayı kabul ediyorum.

  14. Bilim Kızı SERTİFİKALARI’nın verileceği bütün MENTİ ve MENTORLER’in bir arada olacağı kapanış toplantısına katılmayı ve sertifikamı almayı kabul ediyorum.

  15. Mentorluk süreci boyunca ve sonunda Genel Not Ortalaması (GNO), Erasmus kabulü, Yurt dışında, yurt içinde staj kabulü, makale yayınlanması, Yabancı Dil sınav başarısı, Yüksek Lisans veya Doktora sınav başarısı gibi başarılarımı MENTOR’üm, Proje Lideri ve Menti arkadaşlarımla paylaşmayı birlikte sevinmeyi kabul ediyorum.

  16. Yukarıda belirtilen kurallar için (yakınımın hastalığı ve ölümü, kendimin kaza ve hastalığım hariç) mazeret üretmeyeceğimi kabul ve beyan ediyorum.

  17. Bilim Kızı Topluluğuna gönüllü olarak uyum sağlayacağımı, herhangi bir uyumsuzluk durumunda veya herhangi bir sebeple bu şartlara uyamayacağıma karar verirsem mentorume ve Proje Lideri’ne haber vererek projeden gönüllü bir şekilde ayrılacağımı beyan ederim.

 

NOT: Bu dokümana adınız, soyadınızdan önce el yazınız ile OKUDUM, ANLADIM, KABUL EDİYORUM yazmalısınız. İmzaladıktan sonra tarayarak Bilim Kızı Proje Liderine iletmelisiniz.

 

MENTOR ile İlk görüşme toplantısı sonrasında Bilim Kızı ŞARTLARI KABUL BEYANI olan bu doküman MENTOR ile birlikte imzaladıktan sonra İLETİŞİM SÖZLEŞMESİ ile birlikte Proje LİDERİ’ne Bilim Kızı MENTİ’si gönderilmelidir. 

 

Menti Adı Soyadı          :                                                    Mentor Adı Soyadı        :           

Tarih                               :                                                    Tarih                               :

İmza                                :                                                    İmza                                :           

Bilim Kariyerinizde size destek olalım

Bilimsel kariyer uzun soluklu ve zorlu bir yolculuktur. Bilim Kızı MENTORLUK hizmetimiz ile bu yolculukta bilim kadını hocalarımız ile kolaylaştırıcılık hizmeti sunarak sizlerin yanında olmayı arzu ediyoruz. Tabi siz de isterseniz. 

​

ÖN BAŞVURUNUZ için LÜTFEN

 

MENTİ Başvuru FORMUMUZU DOLDURUNUZ. 

​

MENTÖR Başvuru FORMUMUZU DOLDURUNUZ.
bottom of page